Quién llegó a trabajar y cuánto pollo pedir mañana.
Dos preguntas que se contestan solas.
Dos agentes que trabajan dentro de su operación, todos los días, sin que nadie capture nada. Uno vive en la puerta del local. El otro, en el almacén. Su sistema se queda donde está.
Todo el documento, en seis líneas.
Si no lee nada más, lea esto.
A partir del 1 de enero de 2027 el control de jornada tiene que ser electrónico. Este lo es desde el primer día — sin huella y sin reconocimiento facial, y con la confirmación del propio trabajador, que es justo lo que le da valor.
Cuatro colaboradores.
Dos para arrancar.
Pica ▶ y mira el ejemplo real: los que hablan con una persona muestran la conversación; los que corren solos, su bitácora de actividad. Emilio y Rodrigo son el arranque — los que ustedes plantearon. Renata y Daniela quedan disponibles para encenderse cuando quieran, sobre la misma base.
Lo que resuelve
- El registro que la ley va a exigir: a partir del 1 de enero de 2027 el control de jornada tiene que ser electrónico. Este lo es desde el primer día, sin datos biométricos, y cada registro guarda su prueba.
- La entrada que no se puede prestar: el lugar, la hora del servidor y la confirmación del propio trabajador viajan pegados a cada registro.
- El aviso en el momento: una entrada tarde, una salida sin cerrar, un turno corto de gente o unas horas extra que se van a disparar — se avisa cuando pasa, no cuando llega la nómina.
- El corte del día, solo: al cierre, por WhatsApp y correo, y se le puede preguntar cualquier cosa sobre él.
- La prenómina armada: de la asistencia verificada salen las horas, las incidencias y el cálculo, sin que nadie capture nada.
- El día que algo falle: el gerente captura asistido y queda marcado como tal. La operación no se detiene ni un turno.
Lo que eso permite
- Cerrar la nómina en minutos en vez de en una tarde, con cero aclaraciones pendientes.
- Que la dirección sepa cómo está el piso sin llamarle a nadie.
- Sostener cualquier revisión con un registro verificable, persona por persona y día por día.
- Dar de alta gente nueva sin que crezca el trabajo administrativo — el mismo proceso corre igual para uno que para cien.
- Replicar el mismo control en el siguiente local sin contratar a nadie más.
- Saber cuánto cuesta de verdad una hora de operación, todos los días.
Registra la entrada
En la puerta del local, con la hora del servidor
El trabajador confirma
Por WhatsApp — y eso es lo que le da valor al registro
Vigila el turno
Quién falta, quién no cerró, quién va a rebasar
Avisa cuando pasa
Al gerente, a dirección o a quien ustedes definan
Cierra la jornada
Ordinarias, extra con su recargo, retardos y permisos
Manda el corte
Al cierre, por WhatsApp y correo, y contesta preguntas
Arma la prenómina
Cuadrada, con el registro detrás de cada renglón
Deja lista la nómina
Para revisar, liberar y timbrar
Los dos usan WhatsApp.
Uno le agrega un ancla.
El aviso en el momento, el corte del día y la confirmación del trabajador son iguales en los dos. Lo único que cambia es qué prueba que la persona estaba ahí.
La ubicación por WhatsApp
El empleado llega, manda su ubicación y queda registrada su entrada. Al terminar escribe que ya salió y se cierra su jornada. Todo en el chat, sin instalar nada.
+Arranca mañana. Cero equipo que comprar, cero capacitación.+Cero fricción para el negocio. Es el WhatsApp que ya usan todos.+Se puede endurecer: hora del servidor, radio alrededor del local, y solo desde el número dado de alta.·La ubicación viaja como cualquier otro mensaje, y el teléfono es del empleado.
El registro anclado al local
Lo mismo, pero el acto de registrar se hace contra algo que solo existe dentro del local. Sigue siendo de dos segundos y sigue viviendo en WhatsApp — nada más que ahora hay algo que no se puede mandar desde afuera.
1Un aparato fijo en la puerta. Una tableta atornillada en modo quiosco: se pica y listo. Sin fila, sin pila descargada, y sin usar el teléfono personal de nadie.2El usuario de caja. Su punto de venta ya sabe quién cobró y a qué hora. Es información que ya generan y que hoy nadie lee.3La confirmación del trabajador. Le llega su acuse por WhatsApp y él contesta que sí. Eso es lo que le da valor al registro si algún día hay que sostenerlo.4Las cámaras que ya tienen, si se pueden leer: cuentan cuánta gente hay en el turno, sin identificar a nadie. Es la única capa que no le pide nada a nadie.
Se puede arrancar con la A el primer día y encender la B cuando quieran, local por local. Las dos escriben en el mismo registro y las dos alimentan la misma nómina — lo que se construya no se tira.
Lo que resuelve
- Pedir con lo que va a pasar, no con lo que pasó: el pronóstico lee el día de la semana, la quincena, el calendario y la temporada.
- La orden armada sola: existencia contra venta prevista contra tiempo de entrega de cada proveedor, en una sola pantalla y editable.
- El porqué de cada cantidad: renglón por renglón, sin caja negra — y cada ajuste que hace el gerente lo vuelve mejor la próxima vez.
- El envío y el pago: la orden sale por correo o por WhatsApp según cómo la reciba cada quien, y el pago queda preparado para autorizarse.
- La merma con nombre y hora: lo que no se vendió se registra con su causa — y ese registro es justo lo que hace mejor al pronóstico de la semana siguiente.
- El acuse de la entrega: lo que llega sube al inventario sin capturarse.
Lo que eso permite
- Comprar lo justo el fin de semana grande, sin quedarse corto ni sobrar producto.
- Que el conocimiento de qué pedir deje de vivir en la cabeza de una sola persona.
- Ver por primera vez cuánto vale lo que no se vendió, y verlo bajar semana con semana.
- Comparar proveedores con su cumplimiento real y su tiempo de entrega real, no de memoria.
- Poner el mismo cerebro en el siguiente local el día que se decida, sin volver a empezar.
- Negociar con el proveedor con el historial completo en la mano.
Lee el histórico
De su propio sistema, donde ya se registra la venta
Pronostica
Día de la semana, quincena, calendario y temporada
Mira el almacén
Existencia y días de cobertura por insumo
Arma la orden
Qué y cuánto, con el tiempo de entrega de cada proveedor
Explica el porqué
Renglón por renglón, sin caja negra
Espera su confirmación
El gerente aprueba o ajusta, y el ajuste enseña
Manda y prepara el pago
Al proveedor por su canal; el pago, listo para autorizar
Acusa y aprende
Recibe la entrega, anota la merma y ajusta el pronóstico
Lo que resuelve
- La pregunta que hoy toma una llamada: cualquier duda sobre la operación se contesta escribiendo, a cualquier hora.
- El reporte que alguien arma a mano: el corte del día, el de la semana y el del mes salen solos, a la hora que ustedes fijen.
- El aviso antes del problema: cuando un número se sale del rango normal, dirección lo sabe en el momento.
- La agenda y los pendientes: los recuerda, los persigue y los cierra.
- El comparativo: contra la semana pasada, contra el mes pasado, contra el año pasado — sin que nadie lo prepare.
Lo que eso permite
- Dirigir con el dato en la mano, sin depender de que alguien lo prepare.
- Que la información llegue sola en vez de pedirse.
- Tomar decisiones el mismo día, no en la junta del lunes.
- Consultar toda la operación desde una sola conversación.
- Que la dirección vea la operación completa aunque no esté en el local.
Escucha la pregunta
En español, por WhatsApp o por el Centro de Mando
Busca en todo
Ventas, asistencia, compras, merma y proveedores
Contesta con el dato
Y dice de dónde lo sacó
Arma el reporte
Del día, de la semana o del mes, a la hora fijada
Vigila los rangos
Y avisa cuando algo se sale, sin que se lo pidan
Persigue el pendiente
Agenda, recuerda y cierra
Lo que resuelve
- El mensaje que nadie alcanza a contestar: se responde en segundos, a cualquier hora y todos a la vez.
- El pedido tomado a mano: queda escrito, completo y sin equivocaciones de oído.
- El cobro: link de pago en el mismo hilo y confirmación automática.
- El «¿ya va en camino?»: el estatus se da solo, sin que nadie tenga que averiguarlo.
- El pedido que se pierde en la hora pico: atiende varias conversaciones al mismo tiempo, sin que nadie deje lo que está haciendo.
Lo que eso permite
- Atender más pedidos en la hora pico con la misma gente en el local.
- Que el fin de semana no se pierda ni un mensaje.
- Saber qué se pidió, a qué hora y quién lo pidió — y que esa información alimente el pronóstico.
- Cobrar antes de preparar, no después.
- Que cada conversación con un cliente quede registrada y sea consultable.
Contesta
En segundos, a cualquier hora, a todos a la vez
Levanta el pedido
Con su menú y sus combos, escrito y completo
Confirma lo que hay
Contra la existencia real del local
Manda el cobro
Link de pago en el mismo hilo
Avisa al local
El pedido pagado entra a la cocina
Da el estatus
Hasta que se entrega, sin que se lo pregunten
Recórralo usted mismo:
cada punto del menú pinta su pantalla.
Vista previa navegable del Centro de Mando — la asistencia, la nómina, los avisos y el corte del día, el almacén, el pronóstico, la orden de compra, los proveedores y los agentes en turno. Todas las cifras son de ejemplo.
Vista previa navegable
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| Registro | Persona | Puesto | Entrada | Salida | Jornada | Verificación | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REG-0820-01 | Javier M. | Asador | 09:42 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-02 | Ricardo T. | Asador | 09:47 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-03 | Karla S. | Barra | 09:51 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-04 | Brenda R. | Barra | 10:06 | — | en curso | Triple | Entró 6 min tarde |
| REG-0820-05 | Yatzil G. | Caja | 09:44 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-06 | Paola N. | Caja | 09:39 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-07 | Óscar V. | Cocina | 08:58 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-08 | Iván L. | Cocina | 09:02 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0820-09 | Hugo D. | Cocina | 09:05 | — | en curso | Triple | En turno |
| REG-0819-14 | Javier M. | Asador | 09:40 | 22:18 | 12 h 38 m | Triple | Cerrada · 2.6 h extra |
| REG-0819-15 | Karla S. | Barra | 09:49 | 18:02 | 8 h 13 m | Triple | Cerrada |
| Folio | Persona | Puesto | Ordinarias | Extra | Incidencias | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOM-S34-01 | Javier M. | Asador | 48.0 h | 4.5 h | — | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-02 | Ricardo T. | Asador | 48.0 h | 3.0 h | — | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-03 | Karla S. | Barra | 44.0 h | 2.0 h | — | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-04 | Brenda R. | Barra | 41.5 h | — | 1 retardo · 6 min | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-05 | Yatzil G. | Caja | 44.0 h | 1.5 h | — | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-06 | Óscar V. | Cocina | 48.0 h | 5.0 h | — | Cuadrada | Ver |
| NOM-S34-07 | Iván L. | Cocina | 46.0 h | 3.5 h | 1 permiso · autorizado | Cuadrada | Ver |
Asistencia: 11 de 11 · 1 entrada tarde · 0 faltas · todas las salidas cerradas.
Horas: 96 ordinarias · 6.5 extra acumuladas en la semana.
Avisos: 4 · 3 resueltos · 1 abierto.Emilio · 10:35 p.m. · WhatsApp y correo, al mismo tiempo
| Corte | Día | Asistencia | Incidencias | Horas extra | Avisos | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CD-0820 | Jue 20 ago | 11 de 11 | 1 retardo | 6.5 h | 4 · 3 resueltos | Abrir |
| CD-0819 | Mié 19 ago | 11 de 11 | — | 4.9 h | 2 · 2 resueltos | Abrir |
| CD-0818 | Mar 18 ago | 10 de 11 | 1 permiso | 3.2 h | 3 · 3 resueltos | Abrir |
| CD-0817 | Lun 17 ago | 11 de 11 | — | 1.8 h | 1 · 1 resuelto | Abrir |
| Insumo | Existencia | Consumo diario | Cobertura | Nivel | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| POL-ENT | Pollo · 168 piezas | 212 pz | 0.8 días | Entra a la orden | |
| MAR-BASE | Marinado · 46 L | 38 L | 1.2 días | Entra a la orden | |
| TOR-HAR | Tortilla de harina · 34 kg | 26 kg | 1.3 días | Entra a la orden | |
| FRJ-CHA | Frijol charro · 78 kg | 19 kg | 4.1 días | Suficiente | |
| ARR-BLA | Arroz · 92 kg | 17 kg | 5.4 días | Suficiente | |
| COL-FRE | Col · 41 kg | 23 kg | 1.8 días | Entra a la orden | |
| COD-PAS | Coditos · 56 kg | 11 kg | 5.1 días | Suficiente | |
| PAP-FRA | Papa · 63 kg | 21 kg | 3.0 días | Suficiente | |
| QUE-QSD | Queso · 28 kg | 9 kg | 3.1 días | Suficiente | |
| BEB-REF | Refresco · 74 cajas | 16 cajas | 4.6 días | Suficiente |
| Insumo | Existencia | Se va a vender | Sugerido | Ajuste | Proveedor | Importe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| POL-ENT | 168 pz | 1,486 pz | 1,580 pz | Avícola (ejemplo) | $— | |
| MAR-BASE | 46 L | 228 L | 190 L | Planta propia | $— | |
| TOR-HAR | 34 kg | 182 kg | 160 kg | Abarrotes (ejemplo) | $— | |
| COL-FRE | 41 kg | 161 kg | 130 kg | Abarrotes (ejemplo) | $— |
| Folio | Fecha | Renglones | Estado |
|---|---|---|---|
| OC-2026-0417 | Mié 19 ago | 3 | Recibida y acusada |
| OC-2026-0416 | Mar 18 ago | 5 | Recibida y acusada |
| OC-2026-0415 | Lun 17 ago | 4 | Recibida y acusada |
| OC-2026-0414 | Sáb 15 ago | 6 | Recibida y acusada |
| Clave | Proveedor | Surte | Entrega | Cumplimiento | Canal | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PRV-01 | Avícola (ejemplo) | Pollo | 24 h | Correo | Al corriente | |
| PRV-02 | Abarrotes y granos (ejemplo) | Tortilla, arroz, frijol, col, coditos, papa | 48 h | Al corriente | ||
| PRV-03 | Bebidas (ejemplo) | Refresco y jamaica | 72 h | Correo | Al corriente |
Todo lo que acaba de ver es de ejemplo — cifras, nombres de personas, folios y proveedores. Está construido para que se entienda el sistema, no para describir su operación. Las pantallas finales se arman sobre su información real, con sus claves, sus insumos y sus proveedores. En el sistema real cada campo que ve se edita, se autoriza y se exporta.
Hasta dónde llega cada agente
lo deciden ustedes.
Ningún agente nace suelto. Cada proceso arranca en el nivel que ustedes elijan y sube cuando ustedes quieran. La capacidad de llegar hasta arriba está construida desde el primer día — pasar de un nivel a otro no es un proyecto nuevo, es mover un interruptor, y el cambio queda registrado con nombre y hora.
Cuando una sucursal acumula treinta órdenes seguidas aprobadas sin que nadie las modifique y con el error dentro de la banda acordada, esa sucursal cruza sola al nivel siguiente. Y el interruptor siempre se puede regresar.
Esto no es una maqueta.
Está corriendo ahora mismo.
Todo lo que acaban de ver arriba lo levantamos antes de esta junta, con su marca y su operación: su propio Centro de Mando en internet, su propia base de datos y los cuatro agentes trabajando sobre ella. Los datos son de una sucursal de ejemplo — el sistema, no.
Tres formas de entrar.
Ninguna cierra la puerta de la siguiente.
Los tres corren sobre la misma base y el mismo Centro de Mando. Lo que se construye en el primero es exactamente el cimiento de los otros dos: se puede empezar por el Alcance 1 y crecer después sin rehacer nada.
La conexión
Depende de ustedes AltaAntes de firmar nada, una sesión con quien conoce su sistema y una lectura real de su venta en una pantalla nuestra. No una promesa de que se puede: la prueba, con información suya. Es un candado — si esto no sale, no arranca el reloj ni el primer pago. Es la única fase que depende por completo de ustedes, y por eso va primero y va sola.
El registro del piso
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSe levanta la base, el Centro de Mando y el dominio, y se ingiere el histórico de venta de toda la red — no solo del local piloto. Emilio empieza a registrar entradas y salidas con su prueba, y cada trabajador recibe su acuse por WhatsApp y lo confirma. Se arranca por aquí porque es el resultado que se ve el mismo día: el gerente abre su celular y ve quién está en turno, sin haberle preguntado a nadie.
La nómina y los avisos
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSobre el registro ya vivo se monta el cálculo de jornada — ordinarias, extra con su recargo, retardos y permisos — y sale la primera prenómina real, que se cuadra contra el cálculo que ustedes hacen hoy. En paralelo se encienden los avisos en vivo y el corte del día, con sus destinatarios y sus horarios. Aquí es donde el proyecto deja de ser una pantalla y se vuelve dinero: la nómina del viernes se arma sola.
El almacén y el pronóstico
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénRodrigo entra sobre el histórico que ya se cargó en la Fase 1. Se define el catálogo de insumos con sus mínimos, se levanta el pronóstico por día y por semana, y empieza a registrarse la merma con su causa — que es lo que después hace mejor al pronóstico. Se separa desde el principio lo que se vendió de lo que se pudo haber vendido, para que el modelo no aprenda mal de los días en que algo se agotó.
La compra y la operación acompañada
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénEmilioAsistencia y nóminaSale la primera orden armada por el agente y confirmada por el gerente, con su explicación renglón por renglón. Se conectan los proveedores por el canal de cada uno, se acusa la entrega y se dejan configurados los niveles de autonomía. La última semana operamos al lado de su gente todos los días y medimos cuánto ajusta el gerente — ese número es el que después decide cuándo se puede subir el nivel.
Mecánica de pago
35% inicio · 35% entrega · 30% a 3 mesesEl 35% al iniciar moviliza al equipo y arranca la construcción — se paga después de que la Fase 0 salió bien, no antes. El 35% a la entrega se libera contra aceptación, con el sistema ya operando. El 30% restante se distribuye en tres mensualidades: es el saldo del propio precio, sin intereses y sin cargo por diferirlo. Al tercer mes el proyecto queda liquidado y no hay más cobros.
Los servicios de inteligencia artificial e infraestructura corren por cuenta de ustedes con credenciales propias — HAILO no los intermedia ni los factura. Son tres tipos:
Incluido en el precio
- Emilio y Rodrigo completos, con su Centro de Mando en computadora y celular
- La conexión con su sistema, su punto de venta y sus canales de proveedor
- La cadena de nómina hasta dejarla lista para timbrar, con su registro detrás
- Los niveles de autonomía configurables y la puesta en marcha en el local piloto
- La operación acompañada de la última semana y la capacitación del equipo
Fuera del precio
- Las claves de los servicios de inteligencia artificial — se dan de alta a su nombre
- La tableta del local si eligen la Opción B del registro de entrada
- Los demás locales: este alcance es el piloto
- Renata y Daniela — están en los Alcances 2 y 3
La conexión
Depende de ustedes AltaAntes de firmar nada, una sesión con quien conoce su sistema y una lectura real de su venta en una pantalla nuestra. No una promesa de que se puede: la prueba, con información suya. Es un candado — si esto no sale, no arranca el reloj ni el primer pago. Es la única fase que depende por completo de ustedes, y por eso va primero y va sola.
El registro del piso
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSe levanta la base, el Centro de Mando y el dominio, y se ingiere el histórico de venta de toda la red — no solo del local piloto. Emilio empieza a registrar entradas y salidas con su prueba, y cada trabajador recibe su acuse por WhatsApp y lo confirma. Se arranca por aquí porque es el resultado que se ve el mismo día: el gerente abre su celular y ve quién está en turno, sin haberle preguntado a nadie.
La nómina y los avisos
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSobre el registro ya vivo se monta el cálculo de jornada — ordinarias, extra con su recargo, retardos y permisos — y sale la primera prenómina real, que se cuadra contra el cálculo que ustedes hacen hoy. En paralelo se encienden los avisos en vivo y el corte del día, con sus destinatarios y sus horarios. Aquí es donde el proyecto deja de ser una pantalla y se vuelve dinero: la nómina del viernes se arma sola.
El almacén y el pronóstico
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénRodrigo entra sobre el histórico que ya se cargó en la Fase 1. Se define el catálogo de insumos con sus mínimos, se levanta el pronóstico por día y por semana, y empieza a registrarse la merma con su causa — que es lo que después hace mejor al pronóstico. Se separa desde el principio lo que se vendió de lo que se pudo haber vendido, para que el modelo no aprenda mal de los días en que algo se agotó.
La compra y la operación acompañada
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénEmilioAsistencia y nóminaSale la primera orden armada por el agente y confirmada por el gerente, con su explicación renglón por renglón. Se conectan los proveedores por el canal de cada uno, se acusa la entrega y se dejan configurados los niveles de autonomía. La última semana operamos al lado de su gente todos los días y medimos cuánto ajusta el gerente — ese número es el que después decide cuándo se puede subir el nivel.
Renata, la coordinadora
Depende de ustedes BajaRenataCoordinaciónCon las dos operaciones ya corriendo, Renata se conecta encima de toda la información: ventas, asistencia, compras, merma y proveedores. Se definen sus reportes, sus horarios y los rangos que disparan un aviso a dirección, y se prueba contestándole preguntas reales de ustedes. No hay que construir base nueva — toda la información que necesita ya la generaron los agentes anteriores.
Mecánica de pago
35% inicio · 35% entrega · 30% a 3 mesesEl 35% al iniciar moviliza al equipo y arranca la construcción — se paga después de que la Fase 0 salió bien, no antes. El 35% a la entrega se libera contra aceptación, con el sistema ya operando. El 30% restante se distribuye en tres mensualidades: es el saldo del propio precio, sin intereses y sin cargo por diferirlo. Al tercer mes el proyecto queda liquidado y no hay más cobros.
Los servicios de inteligencia artificial e infraestructura corren por cuenta de ustedes con credenciales propias — HAILO no los intermedia ni los factura. Son tres tipos:
Incluido en el precio
- Todo lo del Alcance 1, sin excepción
- Renata conectada a toda la información: ventas, asistencia, compras, merma y proveedores
- Los reportes del día, la semana y el mes, con sus horarios y destinatarios
- Los rangos que disparan un aviso a dirección, definidos con ustedes
- Agenda, pendientes y seguimiento
Fuera del precio
- Las claves de los servicios de inteligencia artificial
- La tableta del local si eligen la Opción B del registro de entrada
- Los demás locales: este alcance es el piloto
- Daniela y el pedido por WhatsApp — está en el Alcance 3
La conexión
Depende de ustedes AltaAntes de firmar nada, una sesión con quien conoce su sistema y una lectura real de su venta en una pantalla nuestra. No una promesa de que se puede: la prueba, con información suya. Es un candado — si esto no sale, no arranca el reloj ni el primer pago. Es la única fase que depende por completo de ustedes, y por eso va primero y va sola.
El registro del piso
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSe levanta la base, el Centro de Mando y el dominio, y se ingiere el histórico de venta de toda la red — no solo del local piloto. Emilio empieza a registrar entradas y salidas con su prueba, y cada trabajador recibe su acuse por WhatsApp y lo confirma. Se arranca por aquí porque es el resultado que se ve el mismo día: el gerente abre su celular y ve quién está en turno, sin haberle preguntado a nadie.
La nómina y los avisos
Depende de ustedes BajaEmilioAsistencia y nóminaSobre el registro ya vivo se monta el cálculo de jornada — ordinarias, extra con su recargo, retardos y permisos — y sale la primera prenómina real, que se cuadra contra el cálculo que ustedes hacen hoy. En paralelo se encienden los avisos en vivo y el corte del día, con sus destinatarios y sus horarios. Aquí es donde el proyecto deja de ser una pantalla y se vuelve dinero: la nómina del viernes se arma sola.
El almacén y el pronóstico
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénRodrigo entra sobre el histórico que ya se cargó en la Fase 1. Se define el catálogo de insumos con sus mínimos, se levanta el pronóstico por día y por semana, y empieza a registrarse la merma con su causa — que es lo que después hace mejor al pronóstico. Se separa desde el principio lo que se vendió de lo que se pudo haber vendido, para que el modelo no aprenda mal de los días en que algo se agotó.
La compra y la operación acompañada
Depende de ustedes MediaRodrigoCompras y almacénEmilioAsistencia y nóminaSale la primera orden armada por el agente y confirmada por el gerente, con su explicación renglón por renglón. Se conectan los proveedores por el canal de cada uno, se acusa la entrega y se dejan configurados los niveles de autonomía. La última semana operamos al lado de su gente todos los días y medimos cuánto ajusta el gerente — ese número es el que después decide cuándo se puede subir el nivel.
Renata, la coordinadora
Depende de ustedes BajaRenataCoordinaciónCon las dos operaciones ya corriendo, Renata se conecta encima de toda la información: ventas, asistencia, compras, merma y proveedores. Se definen sus reportes, sus horarios y los rangos que disparan un aviso a dirección, y se prueba contestándole preguntas reales de ustedes. No hay que construir base nueva — toda la información que necesita ya la generaron los agentes anteriores.
Daniela y el pedido por WhatsApp
Depende de ustedes MediaDanielaPedidos por WhatsAppSe carga el menú con sus combos y sus precios, se conecta el cobro y se arma el flujo completo: levantar el pedido, confirmar contra la existencia real del local, mandar el link de pago, avisar a la cocina y dar el estatus hasta la entrega. Es la fase con más casos raros — personas reales escribiendo a las nueve de la noche — y por eso lleva dos semanas en vez de una.
Operación con clientes reales
Depende de ustedes BajaDanielaPedidos por WhatsAppRenataCoordinaciónRodrigoCompras y almacénEmilioAsistencia y nóminaLos cuatro agentes operando al mismo tiempo en el local piloto, con pedidos de clientes de verdad. Se afina el pronóstico con el resultado real de las semanas anteriores, se ajustan los niveles de autonomía con la evidencia en la mano y se capacita al gerente y a quien lleva la nómina. Se entrega funcionando, no se entrega y se explica.
Mecánica de pago
35% inicio · 35% entrega · 30% a 3 mesesEl 35% al iniciar moviliza al equipo y arranca la construcción — se paga después de que la Fase 0 salió bien, no antes. El 35% a la entrega se libera contra aceptación, con el sistema ya operando. El 30% restante se distribuye en tres mensualidades: es el saldo del propio precio, sin intereses y sin cargo por diferirlo. Al tercer mes el proyecto queda liquidado y no hay más cobros.
Los servicios de inteligencia artificial e infraestructura corren por cuenta de ustedes con credenciales propias — HAILO no los intermedia ni los factura. Son tres tipos:
Incluido en el precio
- Todo lo del Alcance 2, sin excepción
- Daniela levantando el pedido por WhatsApp de punta a punta
- El menú y los combos cargados, con confirmación contra la existencia real
- El link de pago en el mismo hilo y la confirmación automática del cobro
- El estatus del pedido hasta la entrega, y esa información alimentando el pronóstico
Fuera del precio
- Las claves de los servicios de inteligencia artificial
- La tableta del local si eligen la Opción B del registro de entrada
- Las comisiones de su procesador de pagos
- Los demás locales: este alcance es el piloto
La recomendación es entrar por el Alcance 1. Es donde está lo que ustedes nombraron y donde el sistema demuestra su valor sobre la operación real. Renata y Daniela se encienden después, sobre lo mismo, sin volver a empezar.
Cuatro respuestas suyas
y el sistema queda configurado.
Lo que se define en la sesión de arranque
Con estas piezas quedan escritas las reglas, el calendario y el alcance del piloto
Y un equipo que no se va a su casa.
Medio siglo de oficio no se cambia: se le pone alrededor un sistema que lo sostenga. Lo que proponemos respeta lo que ya construyeron — su sistema permanece donde está, su gente sigue haciendo lo que sabe hacer, y entra un equipo de agentes que registra, pronostica, compra, avisa y deja la nómina hecha, con las reglas que ustedes escriban y el nivel de autonomía que ustedes decidan.
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